Политика конфиденциальности (общая)

О чем этот документ

В этом документы вы можете прочитать:

зачем и как мы обрабатываем персональные данные,
какие права при обработке персональных данных имеются у субъектов ПДн,
какие правовые основания для обработки персональных данных у нас имеются,

Несколько слов о терминах

Чтобы было удобнее читать документ и не перегружать его текстом мы используем несколько типовых сокращений:

Мы, Оператор, Организация — ООО «Гринвент»: ОГРН 1197746460427, ИНН 9731048950, 143433, Московская область, г.о. Красногорск, рп Нахабино, ул. Молодежная, д. 10, кв. 17

Субъект ПДн, Вы — любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются

Пользователи — Субъект ПДн, чьи персональные данные мы обрабатываем на нашем сайте https://veox.ru.

Клиенты — Субъекты ПДн, которые обратились или заключили с нами договор на приобретение товаров, работу, услуг.

Контрагенты — любые физические и юридические лица, их представители, с которым организация заключила любой договор, за исключением клиентов. Если не указано иное под контрагентами также понимаются их работники и представители.

Обработчики — любые организации, которым мы поручили обработку ПДн.

Подрядчики — контрагенты, которые оказывают нам услуги, или выполняют для нас работы.

ПДн — персональные данные.

ИСПДн — информационные системы для обработки персональных данных.

Политика — настоящая политика

Приложение — приложение к политике

Закон о ПДн — Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

Наши контактные данные

По всем вопросам, связанным с обработкой ПДн, вы можете обращаться:

На нашу электронную почту: of1@veox.ru

Зачем и как мы обрабатываем ПДн

Мы обрабатываем персональные данные для нескольких ключевых целей, отражающих основные направления нашей работы:

Взаимодействие с контрагентами и клиентами. Это направление охватывает взаимодействие с контрагентами и клиентами при заключении и исполнении договоров, продвижение продукции.
Процессы, связанные с кадровыми и трудовыми вопросами: от выполнения трудоустройства и начисления заработной платы, до предоставления отпуска и расследования происшествий на предприятии.
Выполнение требований законодательства и обеспечение деятельности компании. Это направление охватывает ведение бухгалтерского и налогового учета, взаимодействие с государственными органами, защиту наших законных интересов в суде и обеспечение безопасности.

Поскольку каждое из этих направлений имеет свои особенности, полный и детальный перечень конкретных целей, состава обрабатываемых данных, сроков их хранения и условий передачи третьим лицам содержится в Приложении №1 к настоящей Политике.

В нем прописаны цели и основания обработки ПДн, состав обрабатываемых ПДн, действия, совершаемых с ПДн, сроки и способы обработки ПДн, цели и основания передачи ПДн третьим лицам и др.

Мы вынесли эту информацию в отдельное приложение, поскольку у нас множество процессов обработки ПДн.

Какие права есть у субъекта ПДн

Вы можете:

Если мы обрабатываем ваши данные на основании согласия (например, для рекламной рассылки или участия в акции), вы вправе в любой момент отозвать его. В этом случае, независимо от срока обработки ПДн, указанного в политики конфиденциальности, мы прекратим обработку ПДн для целей, на которые было получено согласие, в течение 30 календарных дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
Потребовать от нас уточнить, блокировать или уничтожить ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или избыточны для целей обработки ПДн.
Получать информацию, касающейся обработки его ПДн,
Защищать свои права, в том числе требовать возмещения убытков или компенсации морального вреда, если права были нарушены.
Обжаловать в Роскомнадзор, Роспотребнадзор или суд наши действия, если они нарушают закон или ваши права и свободы.

Какую информацию субъект ПДн может получить по своему запросу

Вы можете запросить следующую информацию:

Подтверждение факта обработки ПДн.
Правовые основания, цели и способы обработки ПДн.
Наше наименование и место нахождения.
Сведения о лицах (за исключением наших работников), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн.
Обрабатываемые ПДн и источник их получения.
Сроки обработки и хранения ПДн.
Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн.
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, который будет или уже осуществляет обработку ПДн по нашему поручению.
Иные сведения, предусмотренные Федеральными законами.

Какие меры мы принимаем для защиты ПДн

Мы применяем все меры, предусмотренные законом, для защиты ваших ПДн, в частности:

назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_499769/ca9e5658710519f09ab2fdb8196fcb3eb024a051/ Закона о ПДн;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/eeeebe22bf738fd65bb66b95cc278911ae2525ee/ к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
оценка вреда в соответствии с https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_432555/b0a36ce9406e3cdaec56be5706698e8439f900c5/, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн;
ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
применение для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Каким третьим лицам мы передаем ПДн

Вы можете посмотреть категории третьих лиц, которым мы передаем полученные от Вас ПДн, в приложении к политики. Для каждой цели установлены свои категории третьих лиц.

Как Субъект ПДн может обратиться к нам по вопросам обработки ПДн

Если вы хотите воспользоваться своими правами, например, получить информацию об обрабатываемых ПДн, отозвать согласие на обработку ПДн, потребовать уточнения, блокировки или уничтожения ПДн, то можете направить обращения на нашу электронную почту, которая указана в Политике.

Мы рассмотрим обращение в течение 10 рабочих дней и ответным письмом сообщим вам о результатах рассмотрения обращениях и принятых по нему действиях.

Способы обработки ПДн

Мы использованием смешанную обработку ПДн, т.е. как автоматизированным, так и не автоматизированным образом, с передачей по внутренней сети, с передачей или без передачи по сети Интернет.

Как изменяется политика

Мы можем в любое время внести изменения в политику. Новая версия политики вступают с даты, указанной в политике.

Ранее действующую политику вы можете получить, направив соответствующий запрос на нашу электронную почту.

Если характер изменений в политике предполагает получения согласия на обработку ПДн, например, если новая политика будет предполагать передачу ПДн третьим лицам, когда ранее такая передача не осуществлялась, мы свяжемся с вами для получения соответствующего согласия. В любом случае, до получения согласия в указанной части мы будем применять ранее действующую политику.

Действующая редакция политики

От 31 июля 2026 г.

Приложение 1

Процессы обработки ПДн

Заключение и исполнение договоров с контрагентами

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Заключение и исполнение договоров с контрагентами

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Контрагенты — ИП и физические лица, представители контрагентов-юридических лиц, сотрудники контрагентов

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Контрагенты (ИП и физические лица): ФИО, e-mail, адрес места регистрации, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, ОГРНИП (для ИП), СНИЛС, номера контактных телефонов, условия договора.Представители контрагентов: ФИО, e-mail, занимаемая должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место работы, номера контактных телефонов.Сотрудники контрагентов: ФИО, место работы, занимаемая должность, e-mail, номера контактных телефонов.

На каком основании мы их обрабатываем: Представители контрагентов: действие на основании доверенности (ст. 185 ГК РФ).Контрагенты, сотрудники контрагентов: исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение и исполнение договора).

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн: 5 лет после отчётного периода после прекращения договора (ст. 23 НК РФ, ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ, п. 11 Приказа Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Оператор ЭДО (при наличии)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Оператор ЭДО: заключение и исполнение договора; передача осуществляется путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оператора с ЭДО-провайдером).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Контрагенты (ИП и физические лица): ФИО, e-mail, адрес места регистрации, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, ОГРНИП (для ИП), СНИЛС, номера контактных телефонов, условия договора.Представители контрагентов: ФИО, e-mail, занимаемая должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место работы, номера контактных телефонов.Сотрудники контрагентов: ФИО, место работы, занимаемая должность, e-mail, номера контактных телефонов.

Оформление приёма на работу

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Оформление приёма на работу

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, профессия, водительское удостоверение (серия, номер, категория, срок действия) — в отношении водителей, условия труда, e-mail, телефон, сведения из трудовой книжки, сведения из военного билета или приписного свидетельства, реквизиты банковского счёта, гражданство, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые).

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства — обязанность работодателя по оформлению трудовых отношений (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ст. 65, 86 ТК РФ).Исполнение трудового договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение и исполнение договора).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 50 лет (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Налоговые органы (ФНС), СФР

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; п. 2 ст. 230 НК РФ — обязанность налогового агента).СФР: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023 — подача сведений о трудовой деятельности).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Форма ЕФС-1, ФИО, ИНН, СНИЛС, место работы, должность, дата приёма, реквизиты приказа, гражданство

Ведение воинского учёта

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Ведение воинского учёта

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, подлежащие воинскому учёту

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении и составе семьи (ФИО и степень родства), знание иностранных языков, паспортные данные, адрес, телефоны, категория запаса, воинское звание, ВУС, категория годности, наименование военного комиссариата, реквизиты документа воинского учёта, сведения о приёме и увольнении

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства о военном учёте (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ; ПП РФ от 27.11.2006 № 719).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора или исключения из воинского учёта. Архив — 5 лет (п. 457–458, 463 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Военный комиссариат

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение обязанности по воинскому учёту (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ № 61-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона)

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, семейное положение, паспортные данные, адрес, телефоны, категория запаса, воинское звание, ВУС, категория годности, военный комиссариат, реквизиты документа воинского учёта, сведения о приёме и увольнении

Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, дата рождения, телефон, e-mail, место жительства, место работы, должность, дата начала и окончания работы, образование, заработная плата, банковские реквизиты, сведения о дисциплинарных проступках

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства — организация труда, учёт рабочего времени, принятие кадровых решений (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ст. 86 ТК РФ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 50 лет (п. 434 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, место работы, период и продолжительность отпуска, дополнительных дней отдыха

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства — обязанность работодателя по предоставлению отпусков (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ст. 114, 122, 123 ТК РФ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 50 лет (п. 434 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Прекращение трудовых отношений

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Прекращение трудовых отношений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, ИНН, СНИЛС, телефон, e-mail, дата и место рождения, место работы, дата и причина прекращения, информация о выплате расчёта, компенсаций

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства — оформление увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ст. 84.1 ТК РФ).Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 50 лет (п. 434 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: СФР

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); Приказ СФР № 2281; п. 2 ст. 230 НК РФ

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Форма ЕФС-1, ФИО, ИНН, СНИЛС, место работы, должность, дата увольнения, реквизиты приказа, гражданство

Расчёт и выплата заработной платы и иного дохода, оформление налоговых вычетов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Расчёт и выплата заработной платы и иного дохода, оформление налоговых вычетов

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, сведения о начисленной и выплаченной заработной плате, сведения о банковском счёте, начисленные налоги и сборы, социальные выплаты, основания для выплат

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение трудового договора — выплата заработной платы (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора; ст. 136 ТК РФ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 50 лет (п. 295–296 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк (расчётный банк оператора); ФНС; СФР

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Банк: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 136 ТК РФ). / ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 226 НК РФ). / СФР: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 125-ФЗ; ФЗ № 167-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Банк: ФИО, ИНН, СНИЛС, сведения о зарплате, банковский счёт. / ФНС: ФИО, ИНН, СНИЛС, сведения о доходах, налоговые вычеты, суммы НДФЛ. / СФР: ФИО, ИНН, СНИЛС, сведения о зарплате, суммы страховых взносов.

Расчёт и осуществление удержаний из заработной платы

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Расчёт и осуществление удержаний из заработной платы

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, взыскатели

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудник: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, сведения о зарплате, сведения о банковском счёте, основание для удержания.Взыскатель: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, дата и место рождения, основание для удержания, размер требования.

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение судебного акта (п. 3.1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение судебного акта).Исполнение требований ТК об удержаниях (ст. 137 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 5 лет (п. 299 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк;ФССП (при наличии исполнительного документа)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Банк: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 136 ТК РФ — перечисление удержанных сумм через кредитную организацию).ФССП (при наличии исполнительного документа): исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; ст. 98 ФЗ № 229-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Банк: ФИО, ИНН, СНИЛС, банковский счёт, сумма удержания.ФССП: ФИО, паспортные данные, место работы, должность, сведения о зарплате, сумма удержания.Взыскатель: ФИО, ИНН, размер требования.

Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях

Макроцель: Обеспечение безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, близкие родственники сотрудника

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудник: ФИО, ИНН, СНИЛС, место работы, дата и место рождения, паспортные данные, адрес, телефон, сведения о происшествии, состояние здоровья.Близкие родственники: ФИО, степень родства, телефон.

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства — расследование несчастных случаев (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ст. 229–229.3 ТК РФ; Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора. Архив — 45 лет (п. 424–425 Перечня Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Близкие родственники, органы внутренних дел, страховая организация, СФР, медицинская организация

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Близкие родственники: защита жизни и здоровья (п. 6 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).Органы внутренних дел: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 228 ТК РФ).Страховая организация: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»).СФР: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 228.1 ТК РФ).Медицинская организация: защита жизни и здоровья (п. 6 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Родственники: ФИО сотрудника, сведения о происшествии.ОВД, страховая: ФИО, сведения о происшествии, здоровье, должность, паспорт, СНИЛС.Медорганизация: ФИО, дата рождения, СНИЛС, обстоятельства травмы.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта в отношении сотрудников, начисление страховых взносов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Ведение бухгалтерского и налогового учёта в отношении сотрудников, начисление страховых взносов

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, место работы, должность, сведения о платежах, банковские реквизиты, налоги и страховые взносы, размер вознаграждения

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства о бухучёте и налогообложении (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ФЗ № 402-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ).Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после предоставления отчётности (п. 303, 624 Перечня Росархива № 236; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ФНС, СФР, банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ; ст. 226 НК РФ — обязанность налогового агента; ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).СФР: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 125-ФЗ; ФЗ № 167-ФЗ; Приказ СФР № 2281).Банк: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 136 ТК РФ — перечисление заработной платы; ст. 226 НК РФ — перечисление НДФЛ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, место работы, должность, сведения о платежах, банковские реквизиты, налоги и страховые взносы, размер вознаграждения

Ведение бухгалтерского и налогового учёта по операциям с контрагентами

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Ведение бухгалтерского и налогового учёта по операциям с контрагентами

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Контрагенты — физические лица, ИП, представители юридических лиц

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения, адрес, ИНН, ОГРНИП, телефон, e-mail, банковские реквизиты, номер и дата договора, сумма операции, назначение платежа

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства о бухучёте и налогообложении (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона; ФЗ № 402-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ).Исполнение договора с контрагентом (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение и исполнение договора).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после отчётного года (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ; ст. 23 НК РФ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ФНС; оператор ЭДО (при наличии); ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ» (ИНН 6731031492) — облачные ПО

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ; ФЗ № 402-ФЗ). / Оператор ЭДО: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 169 НК РФ); поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). / ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор на использование облачных сервисов).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, паспортные данные, дата и место рождения, адрес, ИНН, ОГРНИП, телефон, e-mail, банковские реквизиты, номер и дата договора, сумма операции, назначение платежа

Расчёты с контрагентами и клиентами, применение контрольно-кассовой техники (ККТ)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Расчёты с контрагентами и клиентами, применение контрольно-кассовой техники (ККТ)

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Контрагенты — ИП и физические лица, представители контрагентов-юридических лиц, клиенты — физические лица (частные заказы)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, ИНН, ОГРНИП (для ИП), банковские реквизиты, номер и дата договора/счёта, назначение и сумма платежа, наименование и стоимость товара, сведения об операции

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора — расчёты по договору (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Исполнение требований законодательства о бухучёте и применении ККТ (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 402-ФЗ; ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ»).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после отчётного года (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ; ст. 23 НК РФ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк; оператор фискальных данных (ОФД)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Банк: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 402-ФЗ). / ОФД: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 54-ФЗ); поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор с ОФД).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, ИНН, ОГРНИП (для ИП), банковские реквизиты, номер и дата договора/счёта, назначение и сумма платежа, наименование и стоимость товара, сведения об операции

Ответы на запросы государственных органов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Ответы на запросы государственных органов

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, представители контрагентов, сотрудники контрагентов

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, сведения из запроса и ответа на запрос государственного органа

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ на оператора (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).

Сроки обработки ПДн: 3 года (срок исковой давности, ст. 196 ГК РФ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Органы государственной власти, органы местного самоуправления

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, сведения об обстоятельствах в ответ на запрос

Управление документацией и документооборотом

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Управление документацией и документооборотом

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, представители контрагентов, сотрудники контрагентов, контрагенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудники: ФИО, дата рождения, адрес, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности.Контрагенты и представители: ФИО, e-mail, адрес, дата рождения, реквизиты паспорта, ИНН, место работы, должность, телефон, полномочия.Сотрудники контрагентов: ФИО, место работы, должность, e-mail, телефон.

На каком основании мы их обрабатываем: Сотрудники: исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора).Представители: действие на основании доверенности (ст. 185 ГК РФ).Контрагенты: исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение и исполнение договора).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после прекращения договора (ст. 23 НК РФ; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ; п. 11 Приказа Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Контрагенты

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 1, 421 ГК РФ — свобода договора и осуществление предпринимательской деятельности; ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — обязанность надлежащего оформления первичных учётных документов).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, дата рождения, адрес, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности

Обработка обращений, претензий и запросов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Обработка обращений, претензий и запросов

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Контрагенты (ФЛ и ИП), представители контрагентов, сотрудники, третьи лица

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудники: ФИО, должность, содержание обращения.Контрагенты и третьи лица: ФИО, e-mail, адрес, дата рождения, реквизиты паспорта, телефон, содержание обращения.

На каком основании мы их обрабатываем: Сотрудники: исполнение требований ТК (ст. 357 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).Контрагенты: исполнение договора / претензионный порядок (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора);законный интерес оператора в рассмотрении обращений (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 309, 310 ГК РФ — надлежащее исполнение обязательств; ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей» — обязанность рассмотрения претензий).

Сроки обработки ПДн: Сотрудники: 10 лет (п. 141б Росархива № 236).Контрагенты: 5 лет (п. 154 Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Почта России, курьерские службы, операторы электронных почтовых сервисов

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Почта России: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 176-ФЗ «О почтовой связи»).Курьерские службы: законный интерес оператора в надлежащей доставке корреспонденции (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 309 ГК РФ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оператора с курьерской службой).Операторы электронных почтовых сервисов: законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оператора с почтовым сервисом).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, адрес, наименование документов, при электронной отправке — содержание корреспонденции

Защита прав и законных интересов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Защита прав и законных интересов

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Любое третье лицо, нарушающее права и законные интересы

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, сведения об обстоятельствах, изложенных в обращении в компетентный орган, сведения об обстоятельствах, изложенных в ответе на обращение, материалы, подтверждающие обращение

На каком основании мы их обрабатываем: Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 46 Конституции РФ — право на судебную защиту; ст. 48 Конституции РФ — право на юридическую помощь; ст. 11, 12 ГК РФ — защита гражданских прав).

Сроки обработки ПДн: 3 года (срок исковой давности, ст. 196 ГК РФ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юристы, нотариусы, органы государственной власти

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юристы: законный интерес оператора в защите прав (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 48 Конституции РФ; ст. 11, 12 ГК РФ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оказания юридических услуг).Нотариусы: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I).Органы государственной власти: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, сведения об обстоятельствах, изложенных в обращении в компетентный орган, сведения об обстоятельствах, изложенных в ответе на обращение, материалы, подтверждающие обращение

Участие в судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Участие в судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Участники судебного спора, судьи, эксперты, специалисты, иные участники дела

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, СНИЛС, ИНН, сведений о браке, паспортные данные, сведения об обстоятельствах дела и доказательств по делу, сведения о недостатках, подлежащих устранению по решению суда или мировому соглашению, сведения о договоре приобретения имущества, сведения об осмотрах объекта недвижимости, сведения о готовности к устранению, сведения о расчетах с контрагентом, сведения о решении суда, иные обстоятельства имеющие отношения к делу, сведения об экспертизах, сведения о содрежании претензии

На каком основании мы их обрабатываем: Участие в судопроизводстве (п. 3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — участие в судопроизводстве).Защита прав и законных интересов (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 46 Конституции РФ — право на судебную защиту; ст. 48 Конституции РФ — право на юридическую помощь).

Сроки обработки ПДн: Бессрочно

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юристы, нотариусы, эксперты, суды, участники дела

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юристы: законный интерес оператора в защите прав (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 46, 48 Конституции РФ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оказания юридических услуг).Нотариусы: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; Основы законодательства РФ о нотариате).Эксперты: участие в судопроизводстве (п. 3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ГПК РФ, АПК РФ).Суды: осуществление правосудия (п. 3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ГПК РФ, АПК РФ).Участники дела: участие в судопроизводстве (п. 3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); исполнение судебного акта (п. 3.1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, СНИЛС, ИНН, сведений о браке, паспортные данные, сведения об обстоятельствах дела и доказательств по делу, сведения о недостатках, подлежащих устранению по решению суда или мировому соглашению, сведения о договоре приобретения имущества, сведения об осмотрах объекта недвижимости, сведения о готовности к устранению, сведения о расчетах с контрагентом, сведения о решении суда, иные обстоятельства имеющие отношения к делу, сведения об экспертизах, сведения о содрежании претензии

Обеспечение информационной безопасности, идентификация и аутентификация

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Обеспечение информационной безопасности, идентификация и аутентификация

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, контрагенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Имя, фамилия, логины и пароли, IP-адреса, информация о типе устройства, логи действий

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора).Обеспечение безопасности ПДн (ст. 19 152-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора + 30 дней.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399); ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ» (ИНН 6731031492) — облачные ПО

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин А.А., ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: обеспечение безопасности и работоспособности ИСПДн (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры на сопровождение облачных сервисов).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Логины, идентификаторы учётных записей, IP-адреса, журналы (логи) действий пользователей — в объёме, необходимом для администрирования

Создание резервных копий ИСПДн

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Создание резервных копий ИСПДн

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Все субъекты, чьи ПДн находятся в ИСПДн

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Полный набор ПДн, содержащийся в исходных ИСПДн (см. соответствующие процессы)

На каком основании мы их обрабатываем: Обеспечение безопасности ПДн (ст. 19 152-ФЗ — обязанность оператора по обеспечению сохранности ПДн).

Сроки обработки ПДн: До истечения срока хранения исходных ПДн + 1 год.

Передача ПДн

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин А.А., ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: обеспечение сохранности и безопасности ПДн (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Резервные копии содержат полный набор ПДн соответствующих ИСПДн

Соблюдение законодательства о ПДн (хранение согласий, актов уничтожения, логов)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Соблюдение законодательства о ПДн (хранение согласий, актов уничтожения, логов)

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Субъекты ПДн (все категории)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, ИНН, паспортные данные, сведения о данных согласиях, сведения об уничтожении ПДн, файлы куки, логи дачи согласий

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований закона — обязанность оператора по подтверждению согласия и уничтожения (ст. 9 152-ФЗ; Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).

Сроки обработки ПДн: 3 года с момента уничтожения ПДн (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Техническая защита и обеспечение работоспособности сайта

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Техническая защита и обеспечение работоспособности сайта

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Посетители сайта veox.ru

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Технические файлы cookie, обеспечивающие работоспособность сайта, IP-адрес, данные о браузере и устройстве

На каком основании мы их обрабатываем: Законный интерес оператора в обеспечении безопасной и работоспособной работы сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ст. 19 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: до 1 года.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС»: законный интерес оператора в обеспечении работы сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор хостинга).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Технические файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере и устройстве

Сбор аналитических и маркетинговых данных о посещаемости сайта (веб-аналитика, рекламные сервисы, видеоконтент)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Сбор аналитических и маркетинговых данных о посещаемости сайта (веб-аналитика, рекламные сервисы, видеоконтент)

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Посетители сайта veox.ru

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Файлы cookie аналитических и рекламных сервисов, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, данные о поведении на сайте (просмотренные страницы, длительность визита, записи действий пользователя — Вебвизор), просмотры встроенного видео

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн путём конклюдентных действий — продолжение использования сайта после информирования о сборе cookie через куки-баннер (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта ПДн).

Сроки обработки ПДн: до 1 года; до отзыва согласия.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ООО «Яндекс» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — Яндекс.Метрика, Вебвизор; ООО «Руформ» — видеохостинг RUTUBE; АО «Медиаскоп» — счётчик tns-counter.ru

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Все указанные сервисы: согласие субъекта ПДн, оформленное через куки-баннер (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Файлы cookie соответствующих сервисов, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, данные о поведении на сайте

Сбор и обработка заявок через формы сайта («Оставить заявку», «Заявка на расчёт», «Получить расчёт КП», «Подобрать оборудование» и др.)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Сбор и обработка заявок через формы сайта («Оставить заявку», «Заявка на расчёт», «Получить расчёт КП», «Подобрать оборудование» и др.)

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Потенциальные клиенты — посетители сайта (представители юридических лиц, ИП и физические лица)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Имя, номер телефона, e-mail, наименование компании, текст запроса (описание задачи, параметры оборудования), файлы cookie

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение договора по инициативе субъекта ПДн — преддоговорные меры по запросу субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). + Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: до 3 лет с момента обращения или до отзыва согласия.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — облачное ПО.

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС», ИП Дрынкин А.А.: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры хостинга и на использование облачной CRM).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Имя, телефон, e-mail, наименование компании, текст запроса

Консультирование и приём заявок через мессенджеры

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Консультирование и приём заявок через мессенджеры

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Потенциальные и действующие клиенты, партнёры

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, контактные данные (ник/имя пользователя, номер телефона, e-mail), текст обращения

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение договора по инициативе субъекта ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение договора по инициативе субъекта).Законный интерес оператора в ведении переписки по инициативе субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 421 ГК РФ — свобода договора; ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей» — обязанность предоставления информации о товарах и услугах).

Сроки обработки ПДн: До удаления переписки пользователем или до отзыва согласия.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — облачное ПО.

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин А.А.: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор на использование ПО).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, контактные данные (ник/имя пользователя, номер телефона, e-mail), текст обращения

Ведение клиентской базы, учёт истории заказов и предпочтений клиентов, повышение качества обслуживания

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Ведение клиентской базы, учёт истории заказов и предпочтений клиентов, повышение качества обслуживания

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Клиенты, бывшие клиенты (представители юридических лиц, ИП, физические лица)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, номер телефона, e-mail, адрес доставки, история заказов (наименование, дата, стоимость), технические требования к продукции, отзывы и пожелания, источник обращения, файлы cookie, привязанные к клиенту

На каком основании мы их обрабатываем: Законный интерес оператора в повышении качества обслуживания и поддержании отношений с заказчиками (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: В течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с клиентом или до отзыва согласия / поступления требования о прекращении обработки.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — облачное ПО

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, номер телефона, e-mail, наименование компании, история заказов и обращений, технические требования к оборудованию

Маркетинговые коммуникации и рекламная рассылка

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Маркетинговые коммуникации и рекламная рассылка

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Клиенты, бывшие клиенты, потенциальные клиенты, партнёры, подписчики рассылки

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО (при наличии), номер телефона, e-mail, наименование мессенджера и идентификатор пользователя (при наличии), клиентские предпочтения, история направленных рекламных сообщений, сведения об отказе от рассылки, метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами, метрики приобретения и использования продукции и (или) информационных материалов,

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на получение рекламных сообщений (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта ПДн; ст. 18 ФЗ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» — распространение рекламы по сетям электросвязи допускается только при условии предварительного согласия абонента).

Сроки обработки ПДн: До момента отзыва согласия на получение рекламных сообщений или до момента отписки от рассылки.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Оператор сервиса email/SMS-рассылки (при использовании); оператор сервиса рассылки в мессенджерах/push

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Оператор сервиса рассылки: согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 18 ФЗ № 38-ФЗ «О рекламе»); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор с сервисом рассылки).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО (при наличии), номер телефона, e-mail, наименование мессенджера и идентификатор пользователя (при наличии), клиенсткие предпочтения, история направленных рекламных сообщений, сведения об отказе от рассылки, метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами, метрики приобретения и использования продукции и (или) информационных материалов,

Проверка соискателей на замещение вакантных должностей

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Проверка соискателей на замещение вакантных должностей

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Соискатели

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, гражданство, дата рождения, контактный телефон, e-mail, сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности), сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке, наименовании и реквизитах документа об образовании, сведения о специальных навыках, сведения об интересах, иная информация, указанная в резюме, решение по трудоустройству соискателя

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Трудовое законодательство допускает обработку ПДн соискателей с их согласия при проведении отбора кандидатов (ст. 86 ТК РФ).

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн: 30 дней с момента принятия решения по трудоустройству кандидата

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Не передаются

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Не применимо

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Не применимо

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, оформление ЭЛН

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, оформление ЭЛН

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, место работы, должность, номер ЭЛН, период временной нетрудоспособности, сведения о заработке для расчёта пособия, реквизиты счёта

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства об обязательном социальном страховании (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сведения о факте и периоде временной нетрудоспособности специальной категорией ПДн не являются.

Сроки обработки ПДн: Документы по начислению пособий — 6 лет (ФЗ № 255-ФЗ; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: СФР

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: СФР: исполнение требований закона — прямое требование закона о передаче сведений (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 255-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, СНИЛС, место работы, номер ЭЛН, период нетрудоспособности, сведения о заработке

Организация и документирование инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Организация и документирование инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и охраны труда

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, члены комиссии по проверке знаний, лица, проводящие инструктаж/обучение

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, место работы, профессия, структурное подразделение, сведения о прохождении инструктажей, обучения, проверки знаний (даты, результаты, реквизиты протоколов и удостоверений)

Сроки обработки ПДн: Журналы регистрации инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет; документы об обучении по охране труда и протоколы результатов обучения, журналы проверки знаний — 5 лет (ст. 421, 422, 423 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Обучающая организация (при обучении во внешнем учебном центре)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Обучающая организация: письменное согласие работника на передачу его данных во внешний учебный центр (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ); оформляется при направлении на внешнее обучение.

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, должность, место работы, профессия, программа обучения, результаты проверки знаний

Организация и проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Организация и проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и охраны труда

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, соискатели (при предварительном осмотре)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, должность, место работы, профессия, структурное подразделение, вредные/опасные производственные факторы, сведения о допуске к работе (годен/не годен)

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства об охране труда (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 214, 220 ТК РФ; Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

Сроки обработки ПДн: 3 года; заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, — 50/75 лет (ст. 635 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Медицинская организация (внешняя)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Медицинская организация: письменное согласие работника на передачу его данных во внешнюю медорганизацию (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ); медосмотры проводит внешняя организация.

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, дата рождения, должность, место работы, вредные/опасные производственные факторы

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), учёт выдачи

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), учёт выдачи

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и охраны труда

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, место работы, профессия, структурное подразделение, размеры (одежды, обуви, СИЗ), сведения о выданных СИЗ (наименование, дата выдачи, срок носки)

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований законодательства об охране труда (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 214, 221 ТК РФ; Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н).

Сроки обработки ПДн: Личные карточки учёта выдачи СИЗ — в течение срока работы (ст. 5 ч. 7 152-ФЗ; Перечень Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Корпоративная работа (ведение списка участников, протоколов и решений, государственная регистрация изменений)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Корпоративная работа (ведение списка участников, протоколов и решений, государственная регистрация изменений)

Макроцель: Соблюдение корпоративного законодательства и защита прав участников

Чьи данные мы обрабатываем: Участники (учредители) общества, единоличный исполнительный орган (генеральный директор)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН, размер доли, сведения о решениях и протоколах, реквизиты документов

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований корпоративного законодательства (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»; ст. 67.1 ГК РФ).

Сроки обработки ПДн: Постоянно (документы о создании общества и решениях органов управления — Перечень Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ФНС (регистрирующий орган); нотариус

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). / Нотариус: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 67.1 ГК РФ; Основы законодательства РФ о нотариате).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФНС: ФИО, паспортные данные, ИНН, размер доли, сведения о решении. / Нотариус: ФИО, паспортные данные, размер доли.

Делегирование полномочий на представление интересов общества (оформление доверенностей)

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Делегирование полномочий на представление интересов общества (оформление доверенностей)

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники и иные лица, которым выдаётся доверенность

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, адрес, должность, объём полномочий, срок действия доверенности

На каком основании мы их обрабатываем: Законный интерес оператора в надлежащем оформлении представительства (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 185–187 ГК РФ). / Исполнение трудового договора — для работников (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после прекращения действия доверенности (Перечень Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нотариус (при нотариальном удостоверении); контрагенты, госорганы (при предъявлении доверенности)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нотариус: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 185.1 ГК РФ; Основы о нотариате). / Контрагенты, госорганы: законный интерес оператора в подтверждении полномочий (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 185 ГК РФ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, паспортные данные, объём полномочий, срок действия доверенности

Организация служебных командировок и деловых поездок

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Организация служебных командировок и деловых поездок

Макроцель: Обеспечение пространственной мобильности персонала

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность, реквизиты документов на проезд и проживание, маршрут, сроки, авансовый отчёт

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 166–168 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). / Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: 5 лет после отчётного года (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ; Перечень Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Транспортные организации, гостиницы, агрегаторы бронирования

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Транспортные организации, гостиницы: письменное согласие работника на передачу его данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ); при бронировании через агрегатор — поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, дата рождения, паспортные данные, маршрут, даты поездки

Проведение конкурсов, акций и розыгрышей

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Проведение конкурсов, акций и розыгрышей

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем: Участники конкурсов и акций (клиенты, потенциальные клиенты)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, номер телефона, e-mail, аккаунт в соцсети/мессенджере, сведения об участии и результатах; при выдаче приза — паспортные данные, ИНН (для НДФЛ)

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / В части выдачи призов и удержания НДФЛ — исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 226 НК РФ).

Сроки обработки ПДн: До отзыва согласия / до завершения акции; документы по выплате призов — 5 лет (ст. 23 НК РФ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ФНС (при выдаче призов и удержании НДФЛ); оператор рекламной площадки/соцсети (при проведении в соцсетях)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 226 НК РФ). / Площадка: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФНС: ФИО, ИНН, паспортные данные, сумма дохода. / Площадка: имя/аккаунт, сведения об участии.

Формирование и ведение справочников с контактами работников

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Формирование и ведение справочников с контактами работников

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, структурное подразделение, рабочий и (или) личный телефон, корпоративный e-mail

На каком основании мы их обрабатываем: Законный интерес оператора в обеспечении внутренних коммуникаций (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Контроль за соблюдением требований законодательства и ЛНА, привлечение к дисциплинарной ответственности

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Контроль за соблюдением требований законодательства и ЛНА, привлечение к дисциплинарной ответственности

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, место работы, структурное подразделение, сведения о нарушениях, объяснения, сведения о дисциплинарных взысканиях, реквизиты приказов

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового законодательства (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 192, 193 ТК РФ). / Законный интерес оператора в обеспечении дисциплины труда (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора; документы о взысканиях — в составе личного дела (Перечень Росархива № 236).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Нет

Регистрация и поддержание доменного имени сайта

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Регистрация и поддержание доменного имени сайта

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Представитель оператора (администратор доменного имени)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, контактный телефон, e-mail администратора домена

На каком основании мы их обрабатываем: Законный интерес оператора в обеспечении работы сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 149-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: В течение срока регистрации домена + 1 год.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Регистратор доменных имён; ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Регистратор доменных имён, ООО «АдминВПС»: законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, телефон, e-mail администратора

Организация пропускного режима на территории (объекте) оператора

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Организация пропускного режима на территории (объекте) оператора

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, клиенты и иные посетители объекта, представители контрагентов

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место работы, должность, номер транспортного средства, дата и время прохода (проезда), цель посещения

На каком основании мы их обрабатываем: Работники: исполнение трудового договора и обеспечение контроля доступа (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 88 ТК РФ). / Посетители, клиенты, представители контрагентов: законный интерес оператора в обеспечении контроля доступа, сохранности имущества и безопасности на объекте (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: Журналы учёта прохода (проезда) — 1 год с даты прохода; списки лиц, которым оформлены пропуска и разрешения на получение ключей, — до прекращения действия пропуска (для работников — до прекращения трудового договора)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Охранная организация; арендодатель (собственник здания)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Работники: письменное согласие работника на передачу его данных охранной организации и арендодателю (ст. 88 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ). / Посетители, клиенты, представители контрагентов: законный интерес оператора и владельца здания в обеспечении пропускного режима (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; договор аренды); согласие не требуется. / Охранная организация: поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оказания охранных услуг).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место работы, номер транспортного средства, дата и время прохода

Организация и проведение вебинаров

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Организация и проведение вебинаров

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем: Участники вебинаров (представители юридических лиц, ИП, физические лица), спикеры (в том числе внешние)

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Участники: имя, e-mail, номер телефона, наименование компании, сведения об участии (регистрация, факт присутствия). / Спикеры: ФИО, должность, место работы, фотография, биографические сведения, тема выступления.

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Заключение и исполнение договора по инициативе субъекта — регистрация на вебинар (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / В части размещения сведений и фотографий спикеров — согласие на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: До отзыва согласия; сведения о регистрации — 3 года с даты проведения вебинара.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Платформа для проведения вебинаров; ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — облачное ПО

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Платформа вебинаров, хостинг, CRM: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры с сервисами)., согласие на обраотку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Имя, e-mail, телефон, наименование компании, сведения об участии

Размещение изображений физических лиц на сайте и в информационных материалах

Цель обработки ПДн и субъект

Цель обработки ПДн: Размещение изображений физических лиц на сайте и в информационных материалах

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники, спикеры вебинаров, иные физические лица, давшие согласие

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Изображение (фотография, видеозапись), ФИО, должность, место работы, биографические сведения (при указании)

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта на обработку ПДн, разрешённых для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Охрана изображения гражданина (ст. 152.1 ГК РФ).

Сроки обработки ПДн: До отзыва согласия на распространение или до удаления материала с сайта; при отзыве — прекращение распространения в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ).

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ООО «Руформ» (RUTUBE) — при размещении видеоматериалов

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ООО «АдминВПС»: поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор хостинга). / ООО «Руформ» (RUTUBE): согласие субъекта на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : Изображение (фотография, видеозапись), ФИО, должность (при указании)

Ведение кадрового и бухгалтерского учёта в отношении работников в облачных информационных системах

Цель обработки ПДн: Ведение кадрового и бухгалтерского учёта в отношении работников в облачных информационных системах

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем: Сотрудники

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата и место рождения, адрес, паспортные данные (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), ИНН, СНИЛС, гражданство, семейное положение, образование, профессия, должность, место работы, условия труда, e-mail, телефон, сведения из трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, документы воинского учёта, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документ об образовании и (или) о квалификации, сведения о начисленной и выплаченной заработной плате, начисленные налоги, сборы и страховые взносы, социальные выплаты, основания для выплат, сведения об удержаниях и основаниях для них, номер ЭЛН и период временной нетрудоспособности, реквизиты банковского счёта, дата и причина прекращения трудового договора, сведения о выплате расчёта и компенсаций

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение требований трудового, налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учёте (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 65, 84.1, 86, 136, 137 ТК РФ; ст. 23, 24, 226 НК РФ; ФЗ № 402-ФЗ; ФЗ № 255-ФЗ). Исполнение трудового договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Сроки обработки ПДн: До прекращения трудового договора; документы по бухгалтерскому и налоговому учёту — 5 лет после предоставления отчётности (п. 303, 624 Перечня Росархива № 236; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ).

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ» (ИНН 6731031492) — облачные ПО

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор на использование облачных сервисов); письменное согласие работника на передачу его данных (ст. 88 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ).

Какие данные мы передаем или поручаем обработку ПДн : ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, должность, место работы, сведения о заработной плате, начисленных налогах, сборах и страховых взносах, сведения об удержаниях, реквизиты банковского счёта