В этом документе вы можете прочитать:
Чтобы было удобнее читать документ и не перегружать его текстом мы используем несколько типовых сокращений:
Мы, Оператор, Организация — ООО «Гринвент»: ОГРН 1197746460427, ИНН 9731048950, 143433, Московская область, г.о. Красногорск, рп Нахабино, ул. Молодежная, д. 10, кв. 17
Субъект ПДн, Вы — любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются
Пользователи — Субъект ПДн, чьи персональные данные мы обрабатываем на наших сайтах.
Клиенты — Субъекты ПДн, которые обратились или заключили с нами договор на приобретение товаров, работу, услуг.
Обработчики — любые организации, которым мы поручили обработку ПДн.
Подрядчики — контрагенты, которые оказывают нам услуги, или выполняют для нас работы.
ПДн — персональные данные.
ИСПДн — информационные системы для обработки персональных данных.
Политика — настоящая политика
Приложение — приложение к политике
Сайт — https://veox.ru.
Закон о ПДн — Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
По всем вопросам, связанным с обработкой ПДн, вы можете обращаться:
На нашу электронную почту: of1@veox.ru
На сайте мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:
Чьи данные: Контрагенты (ФЛ и ИП), представители контрагентов, сотрудники, третьи лица
Какие данные: Сотрудники: ФИО, должность, содержание обращения. Контрагенты и третьи лица: ФИО, e-mail, адрес, дата рождения, реквизиты паспорта, телефон, содержание обращения.
Основание: Сотрудники: исполнение требований ТК (ст. 357 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона). Контрагенты: исполнение договора / претензионный порядок (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора); законный интерес оператора в рассмотрении обращений (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 309, 310 ГК РФ — надлежащее исполнение обязательств; ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей» — обязанность рассмотрения претензий).
Срок: Сотрудники: 10 лет (п. 141б Росархива № 236). Контрагенты: 5 лет (п. 154 Росархива № 236).
Кому передаем: Почта России, курьерские службы, операторы электронных почтовых сервисов
На каком основании: Почта России: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 176-ФЗ «О почтовой связи»). Курьерские службы: законный интерес оператора в надлежащей доставке корреспонденции (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 309 ГК РФ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оператора с курьерской службой). Операторы электронных почтовых сервисов: законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор оператора с почтовым сервисом).
Чьи данные: Сотрудники, контрагенты
Какие данные: Имя, фамилия, логины и пароли, IP-адреса, информация о типе устройства, логи действий
Основание: Исполнение трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора). Обеспечение безопасности ПДн (ст. 19 152-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).
Срок: До прекращения трудового договора + 30 дней.
Кому передаем: ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»; ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ» (ИНН 6731031492) — облачные ПО
На каком основании: ИП Дрынкин А.А., ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: обеспечение безопасности и работоспособности ИСПДн (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры на сопровождение облачных сервисов).
Чьи данные: Все субъекты, чьи ПДн находятся в ИСПДн
Какие данные: Полный набор ПДн, содержащийся в исходных ИСПДн (см. соответствующие процессы)
Основание: Обеспечение безопасности ПДн (ст. 19 152-ФЗ — обязанность оператора по обеспечению сохранности ПДн).
Срок: До истечения срока хранения исходных ПДн + 1 год.
Кому передаем: ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»; ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ» (ИНН 6731031492) — облачные ПО
На каком основании: ИП Дрынкин А.А., ООО «ПКФ «НОВАЯ ЦЕФЕЯ»: обеспечение сохранности и безопасности ПДн (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).
Чьи данные: Субъекты ПДн (все категории)
Какие данные: Фамилия, Имя, Отчество, ИНН, паспортные данные, сведения о данных согласиях, сведения об уничтожении ПДн, файлы куки, логи дачи согласий
Основание: Исполнение требований закона — обязанность оператора по подтверждению согласия и уничтожения (ст. 9 152-ФЗ; Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179; п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение требований закона).
Срок: 3 года с момента уничтожения ПДн (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).
Кому передаем: Нет
На каком основании: Нет
Чьи данные: Посетители сайта
Какие данные: Технические файлы cookie, обеспечивающие работоспособность сайта, IP-адрес, данные о браузере и устройстве
Основание: Законный интерес оператора в обеспечении безопасной и работоспособной работы сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ст. 19 152-ФЗ).
Срок: до 1 года.
Кому передаем: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru
На каком основании: ООО «АдминВПС»: законный интерес оператора в обеспечении работы сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 19 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор хостинга).
Чьи данные: Посетители сайта
Какие данные: Файлы cookie аналитических и рекламных сервисов, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, данные о поведении на сайте (просмотренные страницы, длительность визита, записи действий пользователя — Вебвизор), просмотры встроенного видео
Основание: Согласие субъекта ПДн путём конклюдентных действий — продолжение использования сайта после информирования о сборе cookie через куки-баннер (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта ПДн).
Срок: до 1 года; до отзыва согласия.
Кому передаем: ООО «Яндекс» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — Яндекс.Метрика, Вебвизор; ООО «Руформ» — видеохостинг RUTUBE; АО «Медиаскоп» — счётчик tns-counter.ru
На каком основании: Все указанные сервисы: согласие субъекта ПДн, оформленное через куки-баннер (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Чьи данные: Потенциальные клиенты — посетители сайта (представители юридических лиц, ИП и физические лица)
Какие данные: Имя, номер телефона, e-mail, наименование компании, текст запроса (описание задачи, параметры оборудования), файлы cookie
Основание: Заключение договора по инициативе субъекта ПДн — преддоговорные меры по запросу субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). + Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Срок: до 3 лет с момента обращения или до отзыва согласия.
Кому передаем: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»
На каком основании: ООО «АдминВПС», ООО «1С-Битрикс», АО «Корп Софт», ООО «Цифровое облако», ИП Дрынкин А.А.: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры на использование облачного сервиса «Битрикс24» и на его администрирование)
Чьи данные: Потенциальные и действующие клиенты, партнёры
Какие данные: ФИО, контактные данные (ник/имя пользователя, номер телефона, e-mail), текст обращения
Основание: Заключение договора по инициативе субъекта ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — заключение договора по инициативе субъекта). Законный интерес оператора в ведении переписки по инициативе субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 421 ГК РФ — свобода договора; ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей» — обязанность предоставления информации о товарах и услугах).
Срок: До удаления переписки пользователем или до отзыва согласия.
Кому передаем: ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»
На каком основании: ООО «1С-Битрикс», АО «Корп Софт», ООО «Цифровое облако», ИП Дрынкин А.А.: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры на использование облачного сервиса «Битрикс24» и на его администрирование)
Чьи данные: Клиенты, бывшие клиенты (представители юридических лиц, ИП, физические лица)
Какие данные: ФИО, номер телефона, e-mail, адрес доставки, история заказов (наименование, дата, стоимость), технические требования к продукции, отзывы и пожелания, источник обращения, файлы cookie, привязанные к клиенту
Основание: Законный интерес оператора в повышении качества обслуживания и поддержании отношений с заказчиками (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Срок: В течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с клиентом или до отзыва согласия / поступления требования о прекращении обработки.
Кому передаем: ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»
На каком основании: ООО «1С-Битрикс», АО «Корп Софт», ООО «Цифровое облако», ИП Дрынкин А.А.: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры на использование облачного сервиса «Битрикс24» и на его администрирование)
Чьи данные: Клиенты, бывшие клиенты, потенциальные клиенты, партнёры, подписчики рассылки
Какие данные: ФИО (при наличии), номер телефона, e-mail, наименование мессенджера и идентификатор пользователя (при наличии), клиентские предпочтения, история направленных рекламных сообщений, сведения об отказе от рассылки, метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами, метрики приобретения и использования продукции и (или) информационных материалов,
Основание: Согласие субъекта ПДн на получение рекламных сообщений (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта ПДн; ст. 18 ФЗ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» — распространение рекламы по сетям электросвязи допускается только при условии предварительного согласия абонента).
Срок: До момента отзыва согласия на получение рекламных сообщений или до момента отписки от рассылки.
Кому передаем: Оператор сервиса email/SMS-рассылки (при использовании); оператор сервиса рассылки в мессенджерах/push
На каком основании: Оператор сервиса рассылки: согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 18 ФЗ № 38-ФЗ «О рекламе»); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор с сервисом рассылки).
Чьи данные: Участники конкурсов и акций (клиенты, потенциальные клиенты)
Какие данные: ФИО, номер телефона, e-mail, аккаунт в соцсети/мессенджере, сведения об участии и результатах; при выдаче приза — паспортные данные, ИНН (для НДФЛ)
Основание: Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / В части выдачи призов и удержания НДФЛ — исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 226 НК РФ).
Срок: До отзыва согласия / до завершения акции; документы по выплате призов — 5 лет (ст. 23 НК РФ).
Кому передаем: ФНС (при выдаче призов и удержании НДФЛ); оператор рекламной площадки/соцсети (при проведении в соцсетях)
На каком основании: ФНС: исполнение требований закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 226 НК РФ). / Площадка: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).
Чьи данные: Участники вебинаров (представители юридических лиц, ИП, физические лица), спикеры (в том числе внешние)
Какие данные: Участники: имя, e-mail, номер телефона, наименование компании, сведения об участии (регистрация, факт присутствия). / Спикеры: ФИО, должность, место работы, фотография, биографические сведения, тема выступления.
Основание: Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Заключение и исполнение договора по инициативе субъекта — регистрация на вебинар (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / В части размещения сведений и фотографий спикеров — согласие на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ).
Срок: До отзыва согласия; сведения о регистрации — 3 года с даты проведения вебинара.
Кому передаем: Платформа для проведения вебинаров; ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110, 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2) — оператор облачного сервиса «Битрикс24»; субобработчики (центры обработки данных на территории Российской Федерации): АО «Корп Софт» (г. Москва, Коровинское ш., д. 41; ул. 8 Марта, д. 14; ул. Бутлерова, д. 7) и ООО «Цифровое облако» (г. Москва, пр-т Мира, д. 105, стр. 6; Коровинское ш., д. 41; Чермянская ул., д. 4); ИП Дрынкин Андрей Александрович (ИНН 166019456399) — администрирование и настройка портала «Битрикс24»
На каком основании: Платформа вебинаров, хостинг, CRM: передача путём поручения обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договоры с сервисами)., согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ)
Чьи данные: Сотрудники, спикеры вебинаров, иные физические лица, давшие согласие
Какие данные: Изображение (фотография, видеозапись), ФИО, должность, место работы, биографические сведения (при указании)
Основание: Согласие субъекта на обработку ПДн, разрешённых для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). / Охрана изображения гражданина (ст. 152.1 ГК РФ).
Срок: До отзыва согласия на распространение или до удаления материала с сайта; при отзыве — прекращение распространения в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ).
Кому передаем: ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru; ООО «Руформ» (RUTUBE) — при размещении видеоматериалов
На каком основании: ООО «АдминВПС»: поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — договор хостинга). / ООО «Руформ» (RUTUBE): согласие субъекта на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ).
Вы можете:
Вы можете запросить следующую информацию:
Мы применяем все меры, предусмотренные законом, для защиты ваших ПДн, в частности:
Если вы хотите воспользоваться своими правами, например, получить информацию об обрабатываемых ПДн, отозвать согласие на обработку ПДн, потребовать уточнения, блокировки или уничтожения ПДн, то можете направить обращения на нашу электронную почту, которая указана в Политике.
Мы рассмотрим обращение в течение 10 рабочих дней и ответным письмом сообщим вам о результатах рассмотрения обращениях и принятых по нему действиях.
На сайте https://veox.ru, мы обрабатываем следующие файлы cookie
| Тип файла cookie | Владелец | Назначение | Срок действия | Как блокировать |
|---|---|---|---|---|
| Файлы cookie, необходимые для выполнения Сайтом важнейших функций и задач Имена cookie: PHPSESSID, session_id, session_tptc | ООО «АдминВПС» (AdminVPS) — хостинг-провайдер сайта veox.ru | Эти файлы cookie необходимы для надлежащей работы Сайта: поддержание пользовательской сессии, защита форм от автоматических отправок и корректное отображение контента. | От сессии (удаляются после закрытия браузера) до 6 дней | Пользователь может разрешить или запретить их использование в настройках своего браузера. Отключение этих файлов cookie сделает Сайт неработоспособным. |
| Аналитические файлы cookie и технологии Имена cookie: _ym_uid, _ym_d, _ym_isad, _ym_visorc, yashr, yabs-sid, ymex, yandexuid, yuidss, is_gdpr, is_gdpr_b, _yasc, bh, pi | Яндекс.Метрика и Вебвизор — ООО «ЯНДЕКС» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) | Эти файлы cookie используются для сбора обезличенной информации о том, как посетители работают с сайтом: количество посетителей, источники переходов, просмотренные страницы, время на сайте, глубина просмотра, цели и конверсии. Технология Вебвизор дополнительно записывает действия пользователя на странице (движения мыши, клики, скролл, ввод текста в формы — без паролей). | Сессионные — до закрытия браузера; долгоживущие — до 12 месяцев с момента последнего посещения | Пользователь может отказаться от отслеживания Яндекс.Метрики на странице https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html, а также управлять использованием файлов cookie в настройках своего браузера. |
| Маркетинговые файлы cookie и технологии Имена cookie: i, dc, ss, tuuid, ut | ООО «ЯНДЕКС» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — рекламная сеть Яндекса и её партнёрская сеть | Эти файлы cookie используются для показа рекламы, отвечающей интересам пользователя. Фиксируются IP-адрес, геолокация, посещённые страницы и рекламные объявления, по которым кликнул пользователь, — для оптимизации показа рекламы. | До 12 месяцев | Пользователь может разрешить или запретить их использование в настройках своего браузера, а также отключить персонализированную рекламу в настройках аккаунта Яндекса. |
| Функциональные файлы cookie Имена cookie: spid, spsc, uuid, cid, guid, user_id | ООО «Руформ» — видеохостинг RUTUBE (встроенные видеоматериалы); АО «Медиаскоп» — счётчик tns-counter.ru | Эти файлы cookie обеспечивают воспроизведение встроенных видеоматериалов, измерение аудитории и корректную работу отдельных сервисов Сайта. | От сессии до 12 месяцев | Пользователь может разрешить или запретить их использование в настройках своего браузера. Отключение функциональных файлов cookie может ограничить работу отдельных функций Сайта. |
Способ уничтожения ПДн: бумажные носители — с помощью шредера, электронные — с помощью встроенных средств удаления, в течение 30 дней после достижения целей обработки. По итогам уничтожения ПДн составляется акт об уничтожении.
Мы можем в любое время внести изменения в политику. Новая версия политики вступают с даты, указанной в политике.
Ранее действующую политику вы можете получить, направив соответствующий запрос на нашу электронную почту.
Если характер изменений в политике предполагает получения согласия на обработку ПДн, например, если новая политика будет предполагать передачу ПДн третьим лицам, когда ранее такая передача не осуществлялась, мы свяжемся с вами для получения соответствующего согласия. В любом случае, до получения согласия в указанной части мы будем применять ранее действующую политику.
От 31 июля 2026 г.